Informativa ai sensi del Decreto Legislativo 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali

La società COGEI Costruzioni S.p.A., con sede in Bologna in Via F. Zanardi 2/7-8, titolare dei trattamenti, nella persona di un suo legale rappresentante pro-tempore, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 che:

1) il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”);

2) il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi è svolto/sarà svolto per le attività indispensabili per la gestione dei rapporti con Lei/Voi intercorrenti, ovvero per:
· eseguire tutti gli adempimenti amministrativi, legali e fiscali necessari e/o connessi a l’attività esercitata da COGEI Costruzioni S.p.A.;
· adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
· dare esecuzione agli obblighi contrattuali intercorsi fra COGEI Costruzioni S.p.A. e il destinatario della presente.

3) il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;

4) i Suoi / Vostri dati personali potranno essere comunicati:
· per le finalità e con le modalità sopra illustrate e nel rispetto di criteri idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza anche a società o soggetti che ci forniscono specifici servizi elaborativi per la tenuta della contabilità, redazione di bilanci, adempimenti di carattere legale e fiscale;
· ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche, a cui è demandata per legge la vigilanza ed il controllo sui soggetti che svolgono attività industriali, commerciali, finanziarie, etc., quali, ad es. l’Amministrazione Finanziaria, gli organi di Polizia Tributaria, l’Autorità giudiziarie, l’Ufficio Italiano Cambi, la CONSOB, le Camere di Commercio, etc.;
· a soggetti che possono accedere ai Suoi/Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;

5) il conferimento da parte Sua/Vostra dei predetti dati ha natura obbligatoria in relazione alle sopra richiamate finalità dei trattamenti.
In caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare:
· l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all’esecuzione del rapporto o dell’operazione;
· l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;
· la mancata comunicazione dei dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto;

6) è stato nominato responsabile del trattamento la Dott.ssa FRANCESCA MENARINI – domiciliata per la carica presso la sede della Società Scrivente

7) nei Suoi/Vostri confronti è riconosciuto l’esercizio di alcuni diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs 196/2003, in particolare di:
· conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
· essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
· ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
· ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
· opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
· opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il testo completo dell’Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti del DLgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile presso il sito ufficiale del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it
Per garantire l’esercizio di tali diritti è stata incaricata il Geom. Cristina Santi, domiciliata per l’incarico presso la sede della Società scrivente.

Preghiamo quindi di volere esprimere il proprio consenso scritto al trattamento e alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni, nonché il proprio impegno a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendo pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma.